PANDUAN AKAUN KEWANGAN SEKOLAH

1.	Kerani yang bertanggungjawab dalam hal kewangan dan akaun sekolah
	-	mesti dilantik melalui surat rasmi.
2.	Buku tunai
	-	direkodkan tiap-tiap hari.
	-	ditutup tiap-tiap bulan.
	-	disemak oleh kerani dan Guru Besar/Pengetua.
	-	ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua, Guru Penolong Kanan 1 dan dua orang pemeriksa dalaman.
3.	Buku resit
	-	didaftarkan dan bersiri.
	-	gunakan kertas karbon ‘double sided’.
	-	tak boleh guna pemadam.
	-	resit yang ‘batal’ mesti disertakan pada buku resit tersebut.
4.	Bank in slip
	-	disemak dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua sebelum dibankkan dan selepas dibankkan.
5.	Baucer
	-	No. Siri.
	-	Nama penerima.
	-	No. Inbois.
	-	Inbois/Surat kebenaran.
	-	No. L.O.
	-	L.O.
	-	No. Cek.
	-	Cek dipalang/Akaun Payee Only.
	-	Tanda Tangan Guru Besar/Pengetua.
6.	Daftar bil
	-	didaftarkan dalam buku khas.
	-	disimpan dalam almari/peti berkunci.
7.	Daftar buku resit
	-	diberikan No. Siri.
	-	nama guru/pegawai yang diberi kuasa menggunakannya.
	-	disimpan dalam almari/peti berkunci.

8.	Buku cek
	-	dicop Akaun Payee Only atau dipalang.
	-	catatan pada keratan cek dilengkapkan.
	-	cek kosong jangan ditanda tangani.
	-	buat baucer dulu baru boleh tulis cek.
	-	dicop tempoh laku satu bulan atau tiga bulan.
9.	Penyata bulanan bank
	-	disemak dan ditutup tiap-tiap bulan.
	-	ditanda tangani oleh Guru Besar/Pengetua.
10.	L.O. resmi
	-	ditanda tangani oleh Guru Besar/Pengetua.
	-	disahkan penghantaran oleh pembekal dan Pengetua/Guru Besar.
	-	ditulis setelah L.O dalaman diluluskan oleh Guru Besar/Pengetua.
11.	L.O dalaman
	-	ditanda tangani oleh Ketua Panitia.
	-	diluluskan oleh Guru Besar/Pengetua.
12.	Panjar wang runcit
	-	direkodkan.
	-	disemak dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua.
	-	disertakan resit pembayaran.
13.	Anggaran belanjawan tahunan
	-	ikut dan patuhi.
14.	Sistem simpanan
	-	simpan dalam almari/peti berkunci.
	-	simpan dengan kemas/teratur/lengkap.
	-	sertakan semua dokumen yang berkaitan.
15.	Tindakan pada teguran audit
	-	dibuat sekurang-kurangnya mengandungi:
		i.	Bil.
		ii.	Taguran/hal.
		iii.	Muka Surat.
		iv.	Jawapan/Penyelesaian.
16.	Cop terimaan
	-	mesti ada.
17.	Cop sudah bayar
	-	mesti ada.

18.	Jawatankuasa Kewangan
	-	Pengerusi	=	Guru Besar/Pengetua.
	-	Setiausaha	=	Kerani Kewangan.
	-	Ahli	=	GPK 1.
				GPK (HEM).
				Ketua Bidang/Ketua Panitia.
19.	Surat kebenaran mengutip wang/yuran dari Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
	-	dapatkan dan simpan dengan baik.
20.	Surat kebenaran kepada Guru/Pegawai kerkenaan untuk mengutip wang/yuran
	-	dibuat.
	-	guru mesti tanda tangan penerimaan tugas.
	-	disimpan dengan baik.
21.	Sistem Penyimpanan Surat/Dokumen
	-	simpan dalam almari/peti berkunci.
	-	semua dokumen mesti lengkap.
22.	Pekeliling Kewangan dan Akaun Sekolah
	-	dilengkapkan dan disimpan dengan baik dalam almari/peti besi.
23.	Surat kebenaran membeli barang dari jabatan bagi barang yang melebihi had harga dibenarkan kepada Guru Besar/Pengetua.
	-	dapatkan dari JPNS terlebih dahulu baru beli.
	-	disimpan dengan baik.
24.	Penerimaan
	-	dikeluarkan resit terimaan.
25.	Terimaan RM500.00 dan ke atas
	-	mesti dibankkan pada hari terimaan tersebut.
26.	Pembayaran
	-	dibayar dalam tempoh sebulan dari tarikh inbois.
	-	bayar dengan gunakan cek saja.
	-	tak boleh guna wang tunai.
27.	Resit Pembayaran
	-	dapatkan resit dari pembekal.
28.	Tukar Virement
	-	dapatkan kebenaran dari JPNS terlebih dahulu baru boleh belanja.