1. Pihak Sekolah Rendah
diminta memperbanyakkan Borang Penempatan Pelajar (BPP) ke
Tingkatan Peralihan dan Satu, dan agihkan kepada
murid-murid Tahun Enam pada /
sebelum 30 Ogos. 2. Murid-murid yang memohon belajar di sekolah (SM) yang jauh
dari rumah mereka, perlu
mengisi Borang Penempatan Pelajar (BPP) sebanyak tiga salinan.
Murid-murid yang lain
hanya perlu mengisi satu salinan Borang BPP dan disimpan untuk
rujukan pihak sekolah
sahaja.
3. Pihak ibubapa/penjaga murid
diminta menyerahkan semula borang tersebut kepada pihak
sekolah dalam tempoh tujuh hari. Pihak sekolah diminta menghantar
borang-borang
KSM1, KSM1A dan KSM2 ke PPD.Tampin dan Rembau pada atau sebelum
15 September.
4. Pihak ibubapa/penjaga diminta mengisikan
borang tersebut dengan maklumat yang betul,
dan sertakan dokumen-dokumen sokongan yang relevan seperti Bill Air /
Api / Telekom /
IWK.
5. Pihak sekolah diminta menyemak
borang-borang tersebut dan menyenaraikan murid-murid
terlibat di dalam Borang KSM "1" dan KSM "2".
Borang KSM "1" digunakan bagi
tujuan-tujuan berikut:-
a. Mengenalpasti
bilangan murid yang akan naik ke sekolah menengah (SM)
b. Mengenalpasti
bilangan murid yang akan ditempatkan di sesebuah sekolah menengah
(SM).
c. Mengenalpasti
bilangan Kelas Peralihan dan Tingkatan Satu yang akan wujud di
sesebuah sekolah menengah itu.
6. Sekolah dikehendaki melengkapkan Borang
KSM "1" di dalam tiga salinan dan hantarkan
kesemuanya untuk perhatian dan tindakan Pejabat Pendidikan Daerah
Tampin dan Rembau
7. Sekolah dikehendaki menyenaraikan
murid-murid mengikut sekolah menengah yang
hampir dengan rumah mereka. Isikan borang yang berasingan bagi sekolah
yang berlainan.
8. Jika pilihan mereka adalah sekolah
menengah yang jauh dari rumah mereka, Borang KSM
"1A" perlu diisikan sebanyak tiga salinan dan disertai dengan
tiga salinan borang BPP dan
disokong dengan dokumen-dokumen yang relevan dan berkaitan (rujuk
perkara 4).
9. Borang KSM "2" diisikan dalam
empat salinan dan digunakan untuk menyenaraikan
pelajar-pelajar yang ingin belajar di sekolah menengah luar
daerah/negeri.
* Pihak sekolah perlu mengeluarkan surat pertukaran kepada murid-murid
yang terlibat.
10. Pelajar-pelajar yang memohon ke Sekolah
Menengah Agama yang di bawah pentadbiran
Jabatan Agama Islam Negeri, pihak sekolah hendaklah menyenaraikan
pelajar-pelajar
tersebut ke Sekolah Menengah yang berhampiran terlebih dahulu. (Guna
Borang KSM "1").
11. Borang-borang yang telah diproseskan
akan dikembalikan kepada pihak berkenaan, iaitu:-
11.1. BORANG KSM "1"/ KSM "1A".
i. Sekolah Pertama (SR), iii. PPD.TR
ii. Sekolah Kedua (SM),
11.2. BORANG
KSM "2".
i. Sekolah Pertama (SR), iii. PPD.TR
ii. Sekolah Kedua (SM), iv. PPD di daerah / negeri lain
(luar daerah / negeri)
12. Pelajar-pelajar yang memohon untuk
belajar di sekolah menengah di luardaerah/negeri,
pihak sekolah perlu mengambil prosedur berikut:-
12.1. Jika perpindahan/pertukaran berlaku sebelum pelajar
berkenaan mendaftarkan
dirinya di sekolah
menengah di mana beliau ditempatkan, Sekolah Rendahnya yang
perlu membuat Surat
Pertukaran Dalam/Ke Luar Negeri dan berikan kepada penjaga
sebanyak tiga salinan.
12.2. Jika perpindahan/pertukaran sekolah berlaku selepas sesi
persekolahan yang baru
bermula atau
pelajar berkenaan telah mendaftar dan melaporkan diri di sekolah (SM)
barunya, maka pihak
sekolah menengah di mana pelajar itu ditempatkan yang akan
membuat dan
mengeluarkan surat pertukaran dalam atau ke luar negeri.
13. Sekolah-sekolah yang berhampiran dengan
sempadan negeri (Melaka & Johor), pihak
sekolah berkenaan hendaklah menyenaraikan
pelajar-pelajar mereka ke sekolah
menengah di dalam negeri terlebih dahulu.
Jika permohonan rayuan untuk penempatan
semula diterima daripada ibubapa/penjaga,
perhatian dan pertimbangan yang
sewajarnya akan diberikan. Kes rayuan
melalui surat tidak akan dilayan sehingga
ibubapa / penjaga berhubung terus dengan
PPD.TR.
14. Keputusan Kes Rayuan akan dibuat dan
dimaklumkan kepada pihak yang berkenaan
dalam bulan November dan Disember. (sebelum
sesi persekolahan tahun baru bermula)
15. Penempatan/penempatan semula pelajar di
dalam daerah Tampin dan Rembau dan
melibatkan pihak/daerah lain dalam/luar negeri, perkara ini
perlulah dirujuk terlebih
dahulu kepada PPD Tampin dan Rembau
16. Merujuk peraturan 14, prosedur ini
dikuatkuasakan dengan alasan-alasan berikut:-
16.1. Dapat mengesan pergerakan keluar/masuk
pelajar-pelajar dari sekolah ke sekolah di
dalam/luar
daerah Tampin dan Rembau.
16.2.
Keupayaan menerima sesebuah sekolah di dalam daerah Tampin dan Rembau dan
kekuatan pelajar (enrolmen) di sekolah tersebut.
17. Permohonan pelajar ke Tingkatan Enam,
ianya perlu dirujuk ke Jabatan Pendidikan
Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus.
18. Pelajar-pelajar dari MRSM, Sekolah
Menengah Agama dan Sekolah Swasta yang ingin
memohon belajar di sekolah menengah bantuan kerajaan,
mereka perlu memohon dan
membuat rayuan ke JPNS dengan menggunakan Borang M dan
disertakan dengan
dokumen-dokumen berikut:-
a. Surat Rayuan .... 2
salinan
b. Kad Pengenalan ....
2 salinan
c. Surat Beranak .... 2
salinan
d. Sijil Berhenti
Sekolah .... 2 salinan (Sek. Ren./Sek. Men.)
e. Surat Akuan Pengetua
.... 2 salinan
f. Keputusan UPSR/PMR
.... 2 salinan
19. Untuk menyambung semula persekolahan,
peraturan 18 digunakan.
20. Maklumat mengenai penempatan
pelajar-pelajar ke Tingkatan Satu dan Peralihan, ibu
bapa atau penjaga bolehlah menghubungi pihak sekolah sebelum sesi
persekolahan tahun
baru bermula. |